دستگاه کپی یکی از تجهیزاتی است که در منازل،ادارات و سازمان و دفاتر چاپ و تکثیر مورد استفاده قرار می گیرد.

دستگاه کپی با چاپ و تکثیر اسناد و رنگی یا سیاه و سفید، سه کار اصلی و مهم اداری یعنی کپی، پرینت و اسکن را معمولاً انجام می دهد .

دستگاه های کپی در دو نوع کپی لیزری و کپی جوهرافشان در مدل های متفاوتی توسط برند های گوناگون عرضه می شوند که بنا بر نیاز و باتوجه به بودجه مورد نظر میتوان دستگاه مناسب را تهیه کرد . بخشی از عواملی که بر روی انتخاب دستگاه میتواند تاثیر بگذارد عبارت است از : نیاز به کپی سیاه و سفید یا رنگی ،  سرعت چاپ برگه ، تعداد کپی روزانه و دسترسی از طریق اتصالات متنوع .