هنگام خرید پرینتر باید نکات مهمی را در نظر داشت ، اولین فاکتور مهم در زمینه بررسی پرینتر نیاز و نحوه کاربرد ما است که مشخص می کند به چه دستگاه چاپی نیاز داریم .

پرینتر ها  به صورت پرینتر جوهرافشان و پرینتر لیزری عرضه می شوند ، اگر نیاز به چاپ عکس یا حتی چاپ متن داریم پرینتر های جوهر افشان ( Inkjet Printers ) انتخاب مناسبی هستند ، همچنین در صورت نیاز به چاپ متون و چاپ اشکال گرافیکی میتوانید از پرینتر های لیزری ( Laserjet Printers ) استفاده کنید .

دستگاه های چاپگر به صورت دستگاه تک کاره و دستگاه چند کاره تولید می شوند که نمونه های چندکاره علاوه بر عملیات چاپ می توانند اسکن ، کپی و فکس را نیز انجام بدهند .

یکی دیگر از ویژگی های پرینتر ها این است که در این دستگاه ها ، فرآیند چاپ به دو دسته  چاپ به صورت سیاه و سفید و چاپ رنگی تقسیم شده است که این باعث می شود پرینتر ها با توجه به نوع برای چاپ نیاز به جوهر یا پودر  ، به صورت مشکی و رنگی نیاز داشته باشند.